整理整頓のコツは形跡管理!職場で一目置かれる人間になる!

 

としぞぅ

今回は「整理整頓のコツは形跡管理!職場で一目置かれる人間になる!」という題で話します。

リンリン丸

形跡管理ってお堅い感じがしますねん・・・

職場で勝手にやって良いものかぃ?

 

としぞぅ

形跡管理って実際は整理整頓のこと!

使ったものは元の場所に戻しましょうって事を目で見て出来るようにする方法ね。

リンリン丸

片付けキライ!

整理整頓ムズカシイ!

としぞぅ

嫌いな人多いけどね、見える形でやるっていうのがキモね!

例えばハサミの置き場を決めたらハサミの形を置く場所に表示するって方法ね。

職場で形跡管理をする意味!メリットだらけで効果絶大!!

まずは机の引き出しを形跡管理してみよう!

実際スポンジを引き出しの大きさに切り取りそれを切り抜くって方法がオーソドックス!

としぞぅ

引き出しの中の文房具の形に合わせて土台のスポンジを切り抜く!

こうすると勝手に元の場所に戻すようになる!!

リンリン丸

ナルホド!!

でもペンとか多いと切り抜く手間がかかりやんす

としぞぅ

そう!だから必要最小限の物だけを残して見栄え良く!

リンリン丸

形跡管理を始めると勝手に片付く仕組みなんだねぇ~~

決まった場所に戻さないと気分悪いでありんす!

形跡管理のメリットとしては

・形跡管理を始めた時点で要らないものがなくなる。

・勝手に片付ける仕組みが出来る。

・キレイ好きでマメなイメージが作れる!(得)

・自分で考えて作ったもの(ルール)は崩しにくい。

結果!仕事が早くなります!!

簡単に机を形跡管理をする方法・手順

・形跡管理に必要なスポンジ板(100均とかで)・カッターナイフ定規を用意

・文房具が入っている引き出しの中を全部出す!

・ペンは3~5本程度、ハサミ、ホチキス、消しゴム、その他、最低限で選び出す。

・スポンジ板を引き出しの大きさに切りだす。

見た目使いやすさを考慮して文具を配置してみる。

・決まったら失敗を恐れず切り抜く!

・多少雑でも文具をハメ込んでしまえば綺麗に見える!

としぞぅ

こんな感じで遊び感覚でやってみてください。

社員に5Sとして率先して取り組ませている会社も多いです。

リンリン丸

工作してるみたいで楽しそうでありんす

としぞぅ

これ綺麗に作って他の社員が見たらビックリしますね!

デキる社員になりましょう!!

形跡管理を上手く利用して簡単に一目置かれる人間に!

としぞぅ

としぞぅは物凄くめんどくさがり!

リンリン丸

いつも片付けないで怒られてるよねぇ~~

としぞぅ

としぞぅの職場の机の中です!

楽するために頭をひねりました!

リンリン丸

何か違うん??

としぞぅ

パッと見は同じなんですが、

よく見て下さい!

リンリン丸

切り抜きじゃない!
何か仕切りがありんす!

としぞぅ

ステップルという配線用の釘です

これを形跡管理のアイテムに合わせてスポンジに刺していきます!

リンリン丸

それは切り抜く手間がなくてイイじゃん!!

としぞぅ

しかもレイアウトを変えたいときも差し替えればイイだけ!!

切り抜くと作り直さないといけないからね!

スポンジは10mm(1cm)の厚さの物がちょうどいいです。

 

薄いとステップルが貫通してカツカツ音がして浮いた感じになります。

 

簡単な形跡管理の方法についてまとめ

形跡管理に関してデメリットは特に無いと思います。
多少時間は使いますが後々の成果の方が大きいと思います。

形跡管理することによりむしろ無駄がなくなり仕事が早くなる!

まずは自分の職場の文房具を形跡管理してみてください。

その後、色々な場所に使えるので改善していくと職場の雰囲気が変わります!

後々も役に立つ技法なので興味が沸いたらググってみてください。

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